Certyfikacja FSC™ i PEFC™ w łańcuchu dostaw - ostatnie aktualizacje i trendy

NAJCZĘSTSZE NIEZGODNOŚCI ZGŁASZANE PRZEZ AUDYTORÓW SGS W 2021 ROKU.

Niniejsza analiza opiera się na 2817 niezgodnościach zgłoszonych przez audytorów SGS w odniesieniu do standardu FSC COC (FSC-STD-40-004 V3-0).

W pierwszej piątce w 2021 roku były niezgodności w odniesieniu do:

1. Wymagań dotyczących oznakowania FSC (nr 2 w 2020 r. i nr 9 w 2019 r.)
2. Systemu Zarządzania (nr 3 w 2020 r. i nr 1 w 2019 r.)
3. Dokumentów sprzedaży i oświadczeń FSC (1. miejsce w 2020 r. i 2. miejsce w 2019 r.)
4. Dokumentacji dostawcy związanej ze sprzedażą i/lub dostawą (nr 4 w 2020 i nr 3 w 2019)
5. Grup produktów (nr 9 w 2020 i nr 11 w 2019)

Niezgodności związane z Listą Dostawców przesunęły się w 2021 na miejsce 9, z 6 i 7 miejsca odpowiednio w 2020 i 2019 roku. Jednocześnie niezgodności w odniesieniu do Podwykonawstwa, Informacji o Jednostce Certyfikującej oraz Dokumentów Dostawy weszły do pierwszej piętnastki.

ZMIANY W PODSTAWOWYCH WYMAGANIACH FSC ZWIĄZANYCH Z PRAWAMI PRACOWNIKÓW

Certyfikacja FSC COC (FSC-STD-40-004 V3-1) została uzupełniona o Sekcję 7: Podstawowe wymagania FSC dotyczące praw pracowniczych oraz Załącznik D: Podstawowe wymagania FSC dotyczące praw pracowniczych, samoocena (normatywny). Dokument FSC-STD-20-011 V4.2 Ocena Łańcucha Dostaw również został poprawiony.

JAKIE SĄ PODSTAWOWE WYMAGANIA FSC DOTYCZĄCE PRAW PRACOWNICZYCH?

Organizacja:

• nie może wykorzystywać pracy dzieci;
• likwiduje wszystkie formy pracy przymusowej i obowiązkowej;
• zapewnia, że nie ma miejsca dyskryminacja w zakresie zatrudniania i wykonywania zawodu;
• respektuje wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych.

HARMONOGRAM REALIZACJI

Nowa wersja normy weszła w życie we wrześniu 2021 roku, natomiast okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2022 r. Do tego czasu wszyscy posiadacze certyfikatu muszą zostać ocenieni według zmienionego standardu.

GLOBALNE I LOKALNE SZABLONY SAMOOCENY

Istnieją dwa podstawowe globalne szablony samooceny — GP4521B SGS oraz Szablon FSC. Można użyć obu szablonów. W przypadku lokalnych szablonów samooceny, aby ułatwić wdrożenie wymagań, FSC zapewnia krajowe adaptacje ich globalnych szablonów samooceny. Dostępna jest między innymi lokalna samoocena dla Polski.

DODATKOWY CZAS NA OCENĘ PODSTAWOWYCH WYMAGAŃ FSC DOTYCZĄCYCH PRAW PRACOWNICZYCH

Minimalny czas wymagany do oceny podstawowych wymagań dotyczących praw pracowniczych zależy od liczby pracowników i statusu ryzyka kraju.

ZMIANA OPŁATY ADMINISTRACYJNEJ FSC

FSC zaktualizowało swoją roczną opłatę administracyjną (AAF). W nowym systemie do ustalenia opłaty zostanie wykorzystany dokładny obrót produktami o leśnym pochodzeniu (FPT) posiadacza certyfikatu. Celem jest uczynienie procesu bardziej sprawiedliwym, w tym unikanie dużych zmian na granicach klas, a także zapewnienie FSC dodatkowego finansowania na:

• Realizację ambitnej strategii globalnej FSC na lata 2021-2026
• Przyspieszenie rozwoju łańcucha wartości
• Wdrażanie istotnych ulepszeń technologii
• Wzmocnienie integralności systemu
• Zwiększenie zaangażowania interesariuszy

FSC ustaliło 1 lipca 2022 r. jako datę wdrożenia, dlatego firma SGS musiała zebrać i zweryfikować informacje na temat FPT od wszystkich posiadaczy certyfikatów.

REWIZJA STANDARDU PEFC COC

PEFC ST 2002:2020 – Łańcuch dostaw wyrobów zawierających surowce leśne i drzewne, PEFC ST 2001:2020 – Zasady używania znaków towarowych PEFC oraz PEFC ST 2003:2020 – Wymagania dla jednostek certyfikujących w ramach międzynarodowej normy dotyczącej łańcucha dostaw PEFC mają następujące ramy czasowe:

• Wydanie: 14 lutego 2020 r.
• Wejście w życie: 14 lutego 2020 r.
• Okres przejściowy: 14 lutego 2020 – 14 sierpnia 2021 (przedłużony do 14 sierpnia 2022)

Posiadacze certyfikatu muszą wdrożyć nowy standard do 14 sierpnia 2022 r. SGS ma czas do 14 sierpnia 2023 r. na ocenę wszystkich posiadaczy certyfikatu w odniesieniu do nowego standardu.

KLUCZOWE ZMIANY PEFC COC

Główne zmiany dotyczą:

Podwykonawstwo

4.1.1 – doprecyzowano, że działania zlecone na zewnątrz są objęte systemem zarządzania organizacji.

4.6.1 – dodano doprecyzowanie zakresu, tj. wymagań dotyczących inspekcji i kontroli mających zastosowanie do organizacji i działań zleconych na zewnątrz.

Certyfikat dostawcy

4.4.1a) – wymóg przechowywania kopii certyfikatów został zastąpiony koniecznością „potwierdzenia statusu certyfikatu” i dopiskiem wyjaśniającym.

5.1.2.1 – zamiast kopiowania/dostępu do certyfikatu dostawców wymagana jest teraz weryfikacja statusu certyfikowanego dostawcy na stronie PEFC.

Skargi

4.7.2a) – należy formalnie potwierdzić przyjęcie skargi otrzymanej w formie pisemnej w ciągu 10 dni roboczych.

Metody łańcucha dostaw

6.1.1 – zdefiniowano trzy metody wdrażania kontroli COC: separację fizyczną, metodę procentową i rachunku uznań.

6.2.2 – nowe wymaganie i dodatkowy przykład wyjaśniają, że materiały o różnej zawartości certyfikowanej mogą być łączone w ramach metody fizycznej separacji.

6.4.3 – ważność uznań (metoda rachunku uznań) została przedłużona z 12 do 24 miesięcy.

Wymagania dla Systemu Należytej Staranności (SNS) (Sekcja 7)

Ten rozdział został dodany do pełnego SNS w Załączniku 1. Celem jest zwrócenie uwagi na grupy produktów, w których organizacje używają wyłącznie materiałów z oświadczeniem PEFC od dostawców certyfikowanych przez PEFC. Wymagania SNS można łatwo zobaczyć, bez konieczności otwierania całego Załącznika 1.

Załącznik 1: SNS PEFC w celu unikania materiału ze źródeł kontrowersyjnych oraz punkt 3.7 źródła kontrowersyjne (definicja)